072 — Guide sur les Contacts sur Mac

L’onglet Contacts affiche vos contacts. Chaque contact est affiché avec ses informations de présence et des icônes pour un appel ou envoi de message en un clic.

Si l’onglet Contacts ne s’affiche pas, aller à la barre de menu et choisir Afficher > Afficher Contacts.

Vous pouvez modifier les informations et la présentation de la liste de contacts: à partir de la barre de menu, choisir Contacts et configurer les options souhaitées.

Ajouter un contact en utilisant une adresse existante

Vous pouvez ajouter un contact en récupérant des informations existantes:

• Si vous êtes sur un appel avec une personne qui n’est pas dans vos contacts, cliquer sur l’icône Ajouter aux contacts du panneau Appel.
• Dans l’onglet Historique, sélectionner une entrée qui n’est pas un contact. Faire Crtl + clic et choisir Ajouter contact. La boîte de dialogue Éditeur de contact s’affiche. Remplir les champs comme souhaité et appuyer sur OK.

Si la méthode de contact est Softphone ou la Messagerie instantanée, une demande d’état de connexion est envoyée à la personne.

Ajouter un contact manuellement

Cliquer sur , ou faire un Ctrl+clic sur un groupe et choisir Ajouter contact au groupe. La boîte de dialogue Éditeur de contact s’affiche.

Sommaire du Profil du contact

Champ	Description
Groupe	Cliquer pour afficher la liste des groupes. Cocher tous les groupes auxquels ce contact doit appartenir.
Appel principal	Si le contact a plus d’un numéro, sélectionner son numéro principal. Il sera utilisé pour les appels en un clic.
Présence principale	Si le contact a plus d’un numéro, sélectionner son numéro principal. Il sera utilisé pour les appels en un clic et les appels en double-clic.

Autres sections

Champ	Description
Pseudonyme (obligatoire)	Le nom qui s’affiche pour cette source d’information
Prénom, nom	Ces champs s’affichent uniquement si le contact a plus d’un numéro de Softphone ou d’une adresse Messagerie instantanée. La présence principale est utilisée comme suit: L’icône de présence sur la liste de contacts affiche l’état de connexion pour cette adresse. L’action de simple clic pour la messagerie instantanée utilise cette adresse. Vous pouvez toujours envoyer des messages instantanés à cette personne à ses autres adresses mais vous devez cliquer-droit et choisir depuis le menu contextuel.
Pseudonyme (obligatoire)	Le pseudonyme pour cette source d’information. Par exemple, le pseudonyme à partir de la liste de contacts XMPP.
Prénom, Nom	Optionnel

Mettre à jour les contacts à partir du répertoire

Si vous avez créé un contact à partir du répertoire, vous pouvez faire un CTRL+clic sur le contact et choisir Mettre à jour à partir du répertoire afin de rapatrier les dernières données du répertoire (s’il y en a) dans le contact. Toutes données clés que vous aurez rajoutées ou modifiées dans le contact pourront être écrasées par la mise à jour. Des données non clés (telles que le pseudonyme) ne seront pas effacées.

Modifier les informations d’un contact

Pour modifier les informations d’un contact, faire un Ctrl+clic sur le contact et choisir Modifier Profile. La boîte de dialogue Éditeur de contact s’affiche.

Fusionner et séparer les contacts

Vous pouvez faire glisser un ou plusieurs contacts sur un contact. La boîte de dialogue apparaît pour confirmer que vous souhaitez bien fusionner les contacts.

Supprimer un contact

Pour supprimer un ou plusieurs contacts, sélectionnez-les, faire un Ctrl+clic et choisir Supprimer ou Supprimer les éléments sélectionnés. Les contacts sont retirés du groupe. Si un contact appartient à plusieurs groupes, il est retiré de tous les groupes.

Ubity UC Desktop propose des groupes prédéfinis. Un contact doit appartenir à au moins un groupe.

Ajouter, supprimer ou renommer les groupes

Sélectionner un groupe, faire un Ctrl+clic et choisir l’élément approprié dans le menu.

Dans l’onglet Contacts, vous pouvez:

• Double-cliquer sur un contact pour l’appeler ou lui envoyer un message instantané (selon la façon dont le double-clic est configuré dans Préférences > Général);
• Cliquer sur un contact pour afficher le menu et sous-menus;
• Faire un Ctrl+clic pour afficher le menu, ou
• Passer la souris au-dessus d’un contact pour afficher les icônes d’appel / message en un clic.

Définir votre état de connexion

Modifier votre état

Cliquer sur la flèche à côté de l’indicateur d’état de connexion sur Ubity UC Desktop et sélectionner la valeur souhaitée.

Configurer les indicateurs d’état

Vous pouvez créer un indicateur d’état personnalisé: Cliquer sur la flèche à côté de l’indicateur d’état de connexion et double-cliquer sur l’un des indicateurs existants puis saisir votre état personnalisé.

Indicateurs d’état

Indicateur	Signification de votre état	Signification du le statut des autres
Disponible	Soit: Vous avez configuré votre état à cette valeur. Ubity UC Desktop a déterminé que vous êtes connecté et ni en cours d’appel, ni inactif. Lorsque vous êtes dans cet état, Ubity UC Desktop détectera automatiquement quand vous passez à l’état Inactif ou Au téléphone et modifiera l’état en conséquence.	Vous pouvez contacter cette personne.
Occupé	Vous avez configuré votre état à cette valeur. Ubity UC Desktop ne modifiera jamais automatiquement cet état; vous êtes le seul à pouvoir le faire.	Vous pouvez contacter cette personne.
Absent	Vous avez configuré votre état à cette valeur. Ubity UC Desktop ne modifiera jamais automatiquement cet état; vous êtes le seul à pouvoir le faire.	Vous pouvez contacter cette personne.
Au téléphone	Soit: Vous avez configuré votre état à cette valeur. Ubity UC Desktop ne modifiera jamais automatiquement cet état; vous êtes le seul à pouvoir le faire. Vous avez démarré un appel téléphonique alors que votre état était «Disponible». Lorsque votre appel prend fin, votre état repasse à «Disponible».	Vous pouvez contacter cette personne.
Ne pas déranger	Vous avez configuré votre état à cette valeur. Ubity UC Desktop ne modifiera jamais automatiquement cet état; vous êtes le seul à pouvoir le faire.	Vous ne pouvez pas contacter cette personne.
Ne répond pas au téléphone	Vous avez configuré votre état à cette valeur. Ubity UC Desktop ne modifiera jamais automatiquement cet état; vous êtes le seul à pouvoir le faire.	Vous ne pouvez pas contacter cette personne.
Déconnecté	Vous avez configuré votre état à cette valeur. L’autre personne vous voit hors ligne. Elle ne peut faire la différence entre cet état et lorsque vous êtes réellement hors ligne.	Le contact est soit déconnecté ou ne souhaite pas partager son état de connexion.
Pas d’icône	Non applicable	Vous ne voyez pas l’état de l’autre personne.

Vous pouvez ajouter un contact à la Liste d’alerte afin d’être notifié des modifications de son état de connexion.

Lorsque l’état du contact est modifié, une alerte s’affiche: